Potrzeba biznesowa: 

       Każda platforma sprzedażowa potrzebuje jasnych i przejrzystych zgód od swoich użytkowników. Dzięki nim klienci mają kontrolę nad tym, jak ich dane są przetwarzane, a firma może działać w pełnej zgodności z przepisami i efektywnie komunikować się z klientem.

    System ONe umożliwia tworzenie i zarządzanie zgodami. Zarówno tymi regulaminowymi, marketingowe i te związane z przetwarzaniem danych. Dzięki temu klienci indywidualni i firmy rejestrujące się na platformie mają pełną kontrolę nad swoimi danymi, a firma otrzymuje informację, które z nich są zaakceptowane przez klienta.

    Operatorzy w systemie ONE mogą w prosty sposób konfigurować zgody. Każda zmiana , po opublikowaniu jest automatycznie widoczna na platformie sprzedażowej, gdzie klienci zakładają konta. Dzięki temu każdy użytkownik klienta widzi aktualne zgody i może świadomie wybrać, na co chce się zgodzić, a firma ma pewność, że proces jest zgodny z przepisami i transparentny.

Definiowanie typów zgód w panelu administracyjnym

Aby rozpocząć pracę ze zgodami, w pierwszej kolejności należy zdefiniować ich typy.
W tym celu:

1. Przejdź do zakładki KONFIGURACJA > ZGODY > TYPY ZGÓD > DODAJ NOWY TYP ZGODY.
   
   
2. W wyświetlonym oknie uzupełnij:
   
   
   • Typ klienta – wybierz, czy zgoda ma dotyczyć firmy czy klienta indywidualnego.
     
     
   • ID zgody.
     
     
   • Nazwę zgody.
     
     
   • Kolejność wyświetlania.
     
     
3. Zapisz wprowadzone dane.

Konfiguracja zgód w panelu administracyjnym

Po zdefiniowaniu typów zgód należy utworzyć właściwe zgody:

1. Przejdź do zakładki ZGODY > DODAJ NOWĄ ZGODĘ.
   
   
2. W formularzu wybierz:
   
   
   • Typ klienta, dla którego zgoda ma być dostępna.
     
     
   • Typ zgody – spośród wcześniej dodanych.
     
     
   • Nazwę zgody.
     
     
   • Treść zgody.
     
     
3. Opcjonalnie zaznacz pole OPUBLIKUJ, aby zgoda została od razu opublikowana.
   
   
4.  Zapisz zmiany.

Podgląd zgód zaakceptowanych przez klientów

Zaznaczone zgody przez użytkowników klienta można podejrzeć w profilu klienta, w zakładce OSOBY KONTAKTOWE (kolumna ZGODY).

Widoczność zgód dla użytkowników 

Zapisane zgody są widoczne dla nowych użytkowników podczas rejestracji w systemie.

Użytkownicy już istniejący mogą je przeglądać i aktualizować w zakładce KONTO > ZGODY, gdzie mają możliwość zaznaczania lub odznaczania dostępnych zgód.