W odpowiedzi na rosnące potrzeby precyzyjnego zarządzania uprawnieniami w zakresie edycji cen, na platformie One wprowadzono nowe uprawnienie, które daje dyrektorom handlowym większą kontrolę nad działaniami swoich zespołów sprzedażowych, a jednocześnie przyspiesza pracę handlowców. Uprawnienie to dotyczy edycji cen na poziomie koszyka i ma na celu zapewnienie, że handlowcy będą realizować zamówienia wyłącznie w granicach przyznanych im uprawnień, co zmniejsza ryzyko błędów i pomaga utrzymać politykę cenową firmy.

Dlaczego to ważne?

Dyrektorzy handlowi chcieli aby wszyscy handlowcy przestrzegali ustalonych polityk cenowych oraz minimalnych marż, zarówno na etapie ofertowania, jak i finalizacji zamówienia. W związku z tym, wprowadzono uprawnienie do edycji cen na poziomie koszyka. Podczas edytowania cen w modalu, system automatycznie poinformuje handlowca, jeśli przekroczy on swoje uprawnienia do edycji. W takim przypadku nie będzie możliwe zapisanie zmienionych cen. Dzięki temu handlowcy nie będą w stanie ustawić cen poniżej swoich minimalnych uprawnień, co znacząco zmniejsza ryzyko błędów i zapobiega potencjalnym stratom finansowym.

Zaletą nowego rozwiązania jest to, że handlowiec już w momencie edycji ceny ma jasność, czy mieści się w granicach swoich uprawnień. Wcześniej informacja o przekroczeniu uprawnień pojawiała się dopiero przy składaniu zamówienia, co wiązało się z koniecznością ponownej edycji ceny. Teraz cały proces jest szybszy, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy handlowców.

Jak to działa?

Uprawnienie do edycji ceny na koszyku działa na poziomie systemu, gwarantując, że wszystkie zmiany cenowe są zgodne z polityką firmy. Nowe zasady dotyczą edycji cen w koszyku, a ich celem jest:

1. Kontrola minimalnych marż – Jeśli handlowiec edytuje cenę na linii produktowej w koszyku i przekroczy swoją minimalną marżę, system nie pozwoli na zapisanie tej ceny. Tylko ceny mieszczące się w granicach przyznanych uprawnień będą mogły zostać zapisane, co zmniejsza ryzyko obniżenia marży poniżej ustalonych standardów.
2. Kontrola ceny minimalnej – Podobnie jak w przypadku marży, jeśli handlowiec edytuje cenę na linii i cena ta będzie niższa niż ustalona cena minimalna, system uniemożliwi zapisanie tej zmiany.
3. Nowe uprawnienie w roli operatora – Osoba posiadająca rolę z nowym uprawnieniem nie będzie mogła edytować ceny w koszyku, jeżeli wprowadzone zmiany będą niezgodne z polityką ceny minimalnej lub marży minimalnej, niezależnie od warunków transakcji.

Korzyści dla organizacji i handlowca

Wprowadzenie nowego uprawnienia przynosi szereg istotnych korzyści zarówno dla organizacji, jak i handlowców:

• Zwiększenie kontroli – Dyrektorzy handlowi zyskali pełną kontrolę nad cenami oferowanymi przez handlowców, co pozwala na eliminację ryzyka obniżenia cen poniżej ustalonych granic.
• Bezpieczeństwo finansowe – Nowe ustawienia systemu minimalizują ryzyko sprzedaży produktów poniżej kosztów, co mogłoby prowadzić do strat finansowych. Daje to organizacji pewność, że ceny zawsze mieszczą się w bezpiecznych granicach.
• Efektywność pracy – Handlowcy nie muszą już ręcznie sprawdzać, czy ustalone ceny są zgodne z polityką firmy. System automatycznie blokuje niewłaściwe ceny, oszczędzając czas i zapewniając zgodność z obowiązującymi zasadami.

Podsumowanie

Nowe uprawnienie do edycji cen na koszyku to istotne usprawnienie na platformie One, które daje dyrektorom handlowym pełną kontrolę nad polityką cenową w organizacji. Zapewnia to, że handlowcy mogą realizować zamówienia jedynie w granicach swoich uprawnień, eliminując ryzyko niezgodności z ustalonymi limitami marży i cen minimalnych.

Dzięki temu organizacje mogą cieszyć się większym bezpieczeństwem finansowym oraz sprawniejszym procesem sprzedaży.

Dla handlowców zmiana ta niesie za sobą także wymierne korzyści – system automatycznie blokuje niewłaściwe ceny, oszczędzając czas i eliminując konieczność ręcznego sprawdzania polityki cenowej. Dodatkowo, handlowcy zyskują pewność, że ich działania są zgodne z ustalonymi zasadami, co poprawia efektywność pracy.