W systemie One wprowadziliśmy szereg istotnych udoskonaleń, które mają na celu usprawnienie zarządzania powiązaniami między dokumentami sprzedażowymi a magazynowymi. Użytkownicy zyskali możliwość łatwiejszego poruszania się pomiędzy dokumentami dzięki funkcji szybkiego przechodzenia do powiązanych dokumentów za pomocą jednego kliknięcia w numer dokumentu. Poniżej przedstawiamy szczegóły wprowadzonych zmian, które obejmują zarówno poprawioną widoczność, jak i bardziej intuicyjny sposób nawigacji między dokumentami. Dodatkowo, w systemie pojawiły się nowe filtry na listach dokumentów, które jeszcze bardziej ułatwiają pracę użytkownikom.

1. Linkowanie między dokumentami

Z poziomu dokumentów, zarówno magazynowych, jak i sprzedażowych, użytkownicy mogą teraz łatwiej przechodzić pomiędzy powiązanymi dokumentami, takimi jak zlecenia sprzedaży, wydanie z magazynu, wydanie z magazynu korekta, faktura VAT, proforma, Faktura sprzedaży korekta i proforma korekta proforma,. Oto najważniejsze zmiany:

• Dokumenty wydanie z magazynu (WZ) teraz zawierają podlinkowane zlecenia sprzedaży, wydania z magazynu, faktury VAT, dokumenty korekty faktury VAT oraz faktury VAT korygujące. Dotychczas numer dokumentu był jedynie tekstem, który nie pełnił roli linku. Po kliknięciu w numer dokumentu, użytkownik zostaje przekierowany na stronę szczegółów powiązanego dokumentu.
• Wydanie z magazynu korygujące również zawierają podlinkowane zlecenia sprzedaży, wydania z magazynu, faktury VAT, faktury VAT korygujące oraz dokumenty korekty faktury VAT.
• Lista pobrań: Każdy dokument zlecenia sprzedaży na liście pobrań jest teraz linkiem, umożliwiającym szybki dostęp do powiązanego dokumentu.
• Na widoku szczegółów faktury, paragonu i korekty faktury Wyświetlane są linki do powiązanych dokumentów, takich jak faktury VAT, faktury VAT korygujące, wydanie z magazynu (WZ), korekta wydania z magazynu oraz zlecenie sprzedaży 
• Linki w tabelach: Na listach dokumentów wydanie z magazynu oraz wydanie z magazynu korygujące użytkownicy mogą teraz kliknąć numer faktury VAT lub zlecenia sprzedaży, by przejść do szczegółów tych dokumentów. Jeśli dokument istnieje w systemie, użytkownik zostanie przekierowany na stronę z jego pełnymi danymi.

2. Funkcjonalność "Niezafakturowane"

Wprowadziliśmy filtr „Niezafakturowane” na liście dokumentów wydanie z magazynu, który wyświetla tylko te dokumenty, które nie mają przypisanej faktury VAT. Dodatkowo, zakładka „Niezafakturowane” nie będzie już widoczna w innych miejscach, takich jak listy pobrań czy dokumenty magazynowe. Dzięki tym zmianom interfejs stał się bardziej intuicyjny i przejrzysty.

3. Zmiany w interfejsie użytkownika

• Względy estetyczne: Podlinkowane dokumenty są teraz wyświetlane w szarym prostokącie w odpowiednich sekcjach dokumentów, co sprawia, że stają się one bardziej wyraźne i łatwiejsze do zauważenia.
• Ujednolicenie wyglądu: Sekcje na dokumencie wydanie z magazynu zostały wzbogacone o podlinkowane faktury, paragony, korekty faktur, a także inne powiązane dokumenty. W ten sposób użytkownicy mają szybki dostęp do pełnej historii dokumentów związanych z danym zamówieniem.

4. Bezpieczne i intuicyjne zarządzanie dokumentami

Wszystkie powiązania między dokumentami, zarówno na poziomie wydanie z magazynu, wydanie z magazynu korygujące, zlecenie sprzedaży, jak i innych dokumentów, są teraz widoczne w sposób przejrzysty i intuicyjny. Użytkownicy mogą łatwo przechodzić między dokumentami, co przyspiesza cały proces obiegu dokumentów i zwiększa efektywność operacyjną.

Podsumowanie

Wprowadzone zmiany znacząco poprawiają użyteczność systemu ONE, umożliwiając użytkownikom szybki dostęp do wszystkich powiązanych dokumentów. Dzięki temu operacje związane z obiegiem dokumentów stają się szybsze i bardziej przejrzyste, a użytkownicy mają pełną kontrolę nad swoimi danymi. To duży krok w stronę jeszcze bardziej efektywnego zarządzania procesami sprzedaży i magazynowymi w systemie ONE.